Tipos de Afiliación y Requisitos
Afiliación Personas Jurídicas
Las personas jurídicas pueden afiliarse a Comfacasanare para acceder a los beneficios del sistema de compensación familiar para sus empleados y beneficiarios.
Requisitos para Personas Jurídicas
- Acta de constitución: Documento original o copia autenticada
- Escritura pública de constitución: Expedida por notaría competente
- NIT como persona jurídica: Certificado de la DIAN vigente
- Documento de identidad del representante legal: Cédula de ciudadanía ampliada al 150%
- Poder de representación legal: Documento que acredite la representación
- Registro mercantil: Certificado de la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días)
- Comprobante de actividad económica: Carta o documento que indique el giro del negocio
Información Requerida
- Datos completos de la sociedad: Razón social, dirección, teléfono, email
- Información de los socios: Nombres completos, cédulas, porcentaje de participación
- Capital social: Monto registrado en el acta de constitución
- Número de trabajadores: Cantidad de empleados que se afiliarán
- Nómina estimada: Valor aproximado de la nómina mensual
Importante: Las personas jurídicas deben tener mínimo 1 trabajador bajo relación laboral para poder afiliarse al sistema.
Plazo de Procesamiento
El proceso de afiliación para personas jurídicas tiene un plazo de respuesta de 7 a 10 días hábiles desde la presentación completa de la documentación.
Ventajas de Afiliarse
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente
- Mejora en el bienestar de los trabajadores
- Incentivos fiscales y beneficios tributarios
- Certificaciones laborales sin costo adicional
Afiliación Personas Naturales
Las personas naturales con actividad comercial o empresarial pueden afiliarse a Comfacasanare para acceder a los beneficios del sistema de compensación familiar.
Requisitos para Personas Naturales
- Cédula de ciudadanía: Copia ampliada al 150% por ambos lados
- Registro mercantil: Si cuenta con establecimiento de comercio (certificado no mayor a 30 días)
- NIT como persona natural: Certificado expedido por la DIAN
- Comprobante de actividad económica: Certificado de la Cámara de Comercio o documento equivalente
- Certificado de residencia: Servicio público a su nombre (no mayor a 2 meses)
- RUT (Registro Único Tributario): Certificado actualizado
- Estados financieros: Si aplica según el tamaño de la operación
Documentos Adicionales
- Formulario de afiliación: Completado y firmado
- Fotocopia de cuenta bancaria: Estado de cuenta o certificación
- Referencias comerciales: Si aplica (opcional)
- Certificado de tradición y libertad: Si posee bienes inmuebles relacionados con la actividad
Tipos de Actividades Elegibles
- Comercio y distribución
- Servicios profesionales independientes
- Actividades manufactureras
- Servicios técnicos especializados
- Otras actividades económicas legales
Nota importante: Las personas naturales que desarrollen actividades comerciales deben contar con el registro mercantil correspondiente y cumplir con todas las obligaciones tributarias.
Proceso de Afiliación
El proceso para personas naturales es más ágil y puede realizarse de forma presencial o a través del portal web. El plazo de respuesta es de 5 a 7 días hábiles.
Obligaciones del Afiliado
- Realizar aportes mensuales según la normativa
- Reportar cambios en la información registrada
- Mantener actualizada la documentación
- Cumplir con los plazos establecidos para el pago
Trabajadores Independientes
Los trabajadores independientes pueden afiliarse voluntariamente a Comfacasanare para acceder a todos los beneficios del sistema de compensación familiar.
Requisitos para Trabajadores Independientes
- Cédula de ciudadanía: Copia ampliada al 150% por ambos lados
- Registro Único Tributario (RUT): Certificado expedido por la DIAN
- Comprobante de ingresos: Estados bancarios, facturas o contratos de los últimos 3 meses
- Certificado de afiliación a seguridad social: EPS o régimen especial al que esté afiliado
- Declaración de renta: Si aplica según ingresos (último año)
- Registro mercantil: Si desarrolla actividad comercial independiente
- Certificado de residencia: Servicio público a su nombre
Información Adicional Requerida
- Actividad económica desarrollada: Descripción detallada de la labor que realiza
- Ingresos mensuales promedio: Estimación de ingresos en los últimos 6 meses
- Información de contacto: Teléfono fijo, celular, email, dirección completa
- Beneficiarios: Nombres, cédulas y parentesco de las personas que dependen económicamente
- Información bancaria: Cuenta bancaria para domiciliación de pagos
Beneficios Específicos
- Subsidios monetarios anuales
- Acceso a programas educativos y capacitación
- Créditos con condiciones preferenciales
- Actividades recreativas y deportivas
- Servicios de salud complementarios
- Certificaciones laborales
- Programas de vivienda
Cuota de Aportes
Los trabajadores independientes deben realizar un aporte mensual equivalente al 4% de sus ingresos mensuales declarados, con un mínimo establecido según la normativa vigente.
Ventaja especial: Los trabajadores independientes pueden deducir sus aportes a la caja de compensación de su base gravable en la declaración de renta, generando beneficios tributarios adicionales.
Proceso de Afiliación
1
Consignación de documentos: Presentar toda la documentación requerida en formato físico o digital.
2
Validación: Verificación de documentos y veracidad de la información (5 días hábiles).
3
Aprobación: Notificación de aprobación y asignación de número de afiliado.
4
Activación: Inicio de beneficios y acceso al portal de servicios.
Contacto
Para consultas sobre afiliación de trabajadores independientes:
- Línea de atención: +57 (608) 635 77 87
- Email: trabajadores@comfacasanare.com.co
- Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Trabajador Dependiente
Los trabajadores dependientes pueden registrarse en Comfacasanare para acceder a los servicios y beneficios del sistema de compensación familiar.
Requisitos para Trabajador Dependiente
- Documento de identidad: Cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o documento equivalente
- Correo electrónico: Email válido y activo para comunicación y recuperación de cuenta
- Teléfono celular: Número de contacto actualizado
- Fecha de nacimiento: Debe tener al menos 14 años para registrarse
- Fecha de expedición del documento: Fecha en que fue expedido su documento de identidad
Información Requerida
- Número de identificación: Número completo del documento de identidad (solo números)
- Tipo de documento: Cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, cédula de extranjería, entre otros
- Correo electrónico: Debe ser único y no estar registrado en el sistema
- Teléfono celular: Entre 7 y 10 dígitos
- Fecha de nacimiento: Debe tener al menos 14 años cumplidos
- Fecha de expedición: No puede ser futura ni anterior a la fecha de nacimiento
- Contraseña: Mínimo 6 caracteres
Validaciones de Fechas
- Fecha de nacimiento: Debe ser entre 14 y 100 años de edad
- Fecha de expedición: No puede ser futura, debe ser posterior o igual a la fecha de nacimiento, y no mayor a 50 años
Beneficios para Trabajadores Dependientes
- Acceso al portal de servicios en línea
- Consulta de información de afiliaciones
- Gestión de documentos y certificaciones
- Actualización de datos personales
- Notificaciones y comunicaciones importantes
Proceso de Registro
1
Completar formulario: Ingrese todos los datos solicitados en el formulario de registro.
2
Validación automática: El sistema validará que el documento y email no estén registrados previamente.
3
Creación de cuenta: Se creará su cuenta de usuario y se enviará un email de confirmación.
4
Activación: Confirme su email para activar completamente su cuenta.
Importante: Asegúrese de proporcionar información correcta y actualizada. El correo electrónico será utilizado para comunicaciones importantes y recuperación de contraseña.
Afiliación Concesiones
Las empresas que operan bajo modalidades especiales como consorcios, uniones temporales, entidades sin ánimo de lucro o cooperativas de trabajo asociado pueden afiliarse a Comfacasanare para acceder a los beneficios del sistema de compensación familiar.
Requisitos Generales para Concesiones
- Acta de constitución: Documento original o copia autenticada
- NIT: Certificado de la DIAN vigente
- Documento de identidad del representante legal: Cédula de ciudadanía ampliada al 150%
- Poder de representación legal: Documento que acredite la representación
- Registro mercantil: Certificado de la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días)
- Comprobante de actividad económica: Carta o documento que indique el giro del negocio
- Planilla de pagos: Documento que certifique los pagos de nómina. En caso de no tenerla aún, debe adjuntar una carta explicando el motivo, firmada por el representante legal
Requisitos Específicos según Tipo de Entidad
Consorcio
- Acuerdo consorcial: Debe estar debidamente firmado por todas las partes involucradas
- Documentación de cada consorciado: NIT, razón social y representante legal de cada empresa participante
Unión Temporal
- Acuerdo de unión temporal: Debe estar debidamente firmado por todas las partes involucradas
- Documentación de cada miembro: NIT, razón social y representante legal de cada empresa participante
Sin Ánimo de Lucro
- Personería Jurídica: Copia autenticada de la personería jurídica expedida por la autoridad competente
- Estatutos: Estatutos actualizados de la entidad
- Certificado de existencia y representación legal: Expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días)
Cooperativa de Trabajo Asociado
- Estatutos: Deben contener explícitamente la facultad de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar
- Certificado de existencia y representación legal: Expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días)
- Registro en la Superintendencia de Economía Solidaria: Si aplica según el tipo de cooperativa
Información Requerida
- Datos completos de la entidad: Razón social, dirección, teléfono, email
- Tipo de concesión: Consorcio, Unión Temporal, Sin Ánimo de Lucro o Cooperativa de Trabajo Asociado
- Información de los miembros participantes: Si aplica (para consorcios y uniones temporales)
- Capital social o patrimonio: Monto registrado según corresponda
- Número de trabajadores: Cantidad de empleados que se afiliarán
- Nómina estimada: Valor aproximado de la nómina mensual
Documentación Adicional
- Carta de no tener planilla de pagos: En caso de no tener aún la planilla de pagos, debe adjuntar una carta donde se especifique el motivo por el cual no se anexa, firmada por el representante legal
- Documentos que acrediten la modalidad: Según el tipo de entidad (acuerdo consorcial, acuerdo de unión temporal, personería jurídica, estatutos)
- Información bancaria: Cuenta bancaria para domiciliación de pagos
Importante: Las empresas concesionarias deben tener mínimo 1 trabajador bajo relación laboral para poder afiliarse al sistema. La documentación debe estar actualizada y todas las firmas deben ser originales o autenticadas.
Plazo de Procesamiento
El proceso de afiliación para concesiones tiene un plazo de respuesta de 7 a 10 días hábiles desde la presentación completa de la documentación. El tiempo puede variar según la complejidad de la estructura de la entidad.
Ventajas de Afiliarse
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente
- Mejora en el bienestar de los trabajadores
- Incentivos fiscales y beneficios tributarios
- Certificaciones laborales sin costo adicional
- Gestión centralizada de beneficios para múltiples trabajadores
- Asesoría especializada en cumplimiento normativo
Proceso de Afiliación
1
Revisión de documentación: Verificar que todos los documentos requeridos estén completos y actualizados según el tipo de entidad.
2
Validación legal: Verificación de la documentación legal y capacidad de afiliación según el tipo de concesión.
3
Evaluación: Análisis de la estructura de la entidad y capacidad de pago (7 a 10 días hábiles).
4
Aprobación: Notificación de aprobación y asignación de número de afiliado.
5
Activación: Inicio de beneficios y acceso al portal de servicios.
Contacto
Para consultas sobre afiliación de concesiones:
- Línea de atención: +57 (608) 635 77 87
- Email: concesiones@comfacasanare.com.co
- Horario de atención: Lunes a viernes 8:00 a.m. - 5:00 p.m.
Afiliación Pensionados
Los pensionados pueden afiliarse a Comfacasanare para continuar disfrutando de los beneficios del sistema de compensación familiar durante su etapa de retiro.
Requisitos para Pensionados
- Cédula de ciudadanía: Copia ampliada al 150% por ambos lados
- Certificado de pensión vigente: Expedido por la entidad pagadora (no mayor a 30 días)
- Documento que acredite el pago de pensión: Extracto bancario o comprobante de los últimos 3 meses
- Certificado de supervivencia: Expedido por la entidad pagadora de pensión (vigente)
- Formulario de afiliación: Completado y firmado
- Certificado de residencia: Servicio público a su nombre
- Información bancaria: Estado de cuenta o certificación bancaria
Información Requerida
- Entidad pagadora de pensión: Nombre completo de la entidad (Colpensiones, privada, etc.)
- Valor mensual de la pensión: Monto actual que recibe mensualmente
- Número de pensión: Identificador único de la pensión
- Fecha de inicio de pensión: Fecha en la cual comenzó a recibir la pensión
- Información de contacto: Teléfono, dirección, email
- Información de beneficiarios: Si aplica, datos de cónyuge o dependientes
Beneficios para Pensionados
- Acceso a programas de recreación y turismo con descuentos especiales
- Servicios de salud complementarios
- Actividades culturales y sociales
- Programas de educación continua y talleres
- Descuentos en servicios y comercios afiliados
- Asesoría legal y financiera
- Acceso al centro recreacional
Cuota de Afiliación
Los pensionados tienen una cuota reducida que se calcula sobre el valor de su pensión mensual, con tarifas preferenciales establecidas para este grupo poblacional.
Nota importante: El certificado de supervivencia debe renovarse anualmente para mantener la afiliación activa. Comfacasanare enviará recordatorios 30 días antes del vencimiento.
Proceso de Afiliación
El proceso de afiliación para pensionados es prioritario y tiene un plazo de respuesta de 3 a 5 días hábiles. Puede realizarse de forma presencial o a través del portal web.
Documentos Especiales
- Si es pensionado de invalidez: Certificado médico que acredite la condición
- Si es pensionado por vejez: Documento que acredite la edad y tiempo de cotización
- Si es beneficiario de pensión de sobrevivencia: Documento que acredite el parentesco con el causante
Servicios Prioritarios
Los pensionados afiliados tienen acceso prioritario a:
- Atención médica y odontológica en convenios
- Programas de actividad física adaptada
- Asesorías personalizadas
- Eventos y actividades exclusivas para pensionados
Contacto
Para información sobre afiliación de pensionados:
- Teléfono directo: +57 (608) 635 77 87 ext. 102
- Email: pensionados@comfacasanare.com.co
- Oficina de atención preferencial: Carrera 21 No. 6 - 29, Yopal